当社事例
更新日：2020/11/25
テーマ： 08.組織・人事
未払い時間外手当問題や、時間外労働に対する支援
該当領域・事業
事業内容
製造業
企業のニーズ・課題
１．「時間外手当未払い」のおそれがある状態の運用改善（基本給に時間外手当を含めている旨を毎年社員に説明し、支払っていなかった）。
２．「36協定」を違反している一部の部署の改善（全部署で通常の労働時間制［週の所定労働時間40時間］を採用しているが、時間外労働が多い）。
３．その他、経営者が気づいていない潜在リスクの洗い出し、改善ニーズもあった。
ご提案した施策のポイント
「就業規則等の規程類」「労使協定」「勤怠管理データ」「賃金台帳」他、就業にかかる必要書類を受領し、現状把握を行った。受領資料だけでは把握が困難または不明な事項については、各担当者にヒアリングを行い、把握した。これらを通じて、法令違反事項を含む現状運用の不備及び要改善事項の抽出を行い、改善提案を行った。
フェーズ
フェーズ 01
- 月40時間相当の時間外手当を内枠に組み入れる固定時間外制度の導入
（社員個々人の給与額の変動が生じるため、それぞれの給与調整も併せて実施
賃金規程への当該内容の規定化及び雇用契約書への反映も行った）
フェーズ 02
- 部署ごとに最適な労働時間制を導入
（ある部署には1年単位の変形労働時間、ある部署にはフレックスタイム制を採用
ここでいう最適とは、部署の実際の働き方に即し、かつテクニカルに時間外労働時間が低減することを指す）
フェーズ 03
- 「1日の労働時間を1分単位で管理していない」「定額支給の住宅手当を、割増賃金の算定基礎に未算入」も是正
- その他、課題認識していなかった法令違反事項すべての是正
- 関連規程への反映も実施
成果・効果
・潜在リスクも含め、未払い時間外問題にかかる課題は、改善案の実施及び関連規程への規定化により解決した。
・36協定違反にかかる課題は、部署別に最適な労働時間制の導入により、特別条項付きの前提ではあるが、6ヶ月間のモニタリング期間中、違反者は延べ人数で3名と激減した。
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