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当社事例

2024/01/25

テーマ: 06.IT戦略&デジタル

人事マスタ統合及び人事関連業務のデジタル化推進事例

案件概要

売上高:約200億円
業種:情報サービス業

企業のニーズ・課題

・分析・活用に資する人事情報の定義 【情報分析の高度化】

-各システム・管理資料にて個別・分散管理の状況
-人事情報の分析・活用に必要な属性項目が十分に揃っていない

・各システム最適機能配置と情報流整理 【業務効率化】

-人事情報のシステム間連携による業務自動化/効率化を進めたい

当社サービスの付加価値

・先行して人事制度改定役務を実施
・人事制度改定役務の継続性をもって、人事情報に係る「目指すべき姿」のシームレスな検討が可能
・人事制度・業務フローの現状を正しく把握し、人事管理の「目指すべき姿」到達に向けた、実効性・実行性の高い改善案の提示が可能

成果・効果

・人事情報活用目的と新人事マスタ情報の項目定義
・現行システムの一部継続活用による新規IT投資の抑制
・人事部門のノンコア業務削減(15%削減の期待効果)

実施事項・進め方

フェーズ 01

  • 現状分析と目指すべき姿策定

    ・現状分析及び課題抽出
    ‐現行人事情報の把握
    ‐職務分掌(権限・役割)の把握
    ‐現行業務プロセス・現行書類の把握
    ‐現行業務システムの把握

    ・他社事例研究(人事情報分析・活用)

    ・改善方針の立案
    ‐課題の構造化と優先順位付け
    ‐新人事情報の体系化
    ‐業務・システムの改善方針策定

フェーズ 02

  • 新情報要件、新業務設計

    ・新情報要件
    ‐新人事情報の項目定義
    ‐新業務運用方針の定義

    ・新業務設計
    ‐組織体制・業務体制の定義
    ‐新業務ルール・プロセスの定義

  • ソリューション選定支援

    ・新システム機能要件・非機能要件の定義
    ‐RFP策定及び、ソリューション・ベンダー比較評価

フェーズ 03

  • ソリューション導入支援

    ・新業務ルール・運用の具体化支援

    ・ソリューション導入にかかるプロジェクト管理支援