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当社事例

更新日：2024/01/17

テーマ： 06.IT戦略＆デジタル

販売・生産管理システム刷新による業務効率化・高度化事例

案件概要

売上高：約20億円
業種：部品製造業

企業のニーズ・課題

・当社関与前に大手ベンダーにシステム導入を依頼したが、ベンダー対応能力に懸念がありシステム導入を断念
・パッケージに業務を合わせることで業務効率化・高度化
・カスタマイズ機能を削減しシステム導入期間短縮・導入金額削減
・システム化されていないアナログ業務が多く、属人化・非効率化している

当社サービスの付加価値

・幅広（30社程度）にソリューション調査を実施し、最適なソリューション候補を提案
・パッケージに合わせた業務改革方法を提示
・パッケージシステムに合わない業務は簡易ツールの活用・Excel作業の継続を提案し、カスタマイズ極小化

成果・効果

・ベンダー様見積金額を約 6千万円削減
・集約・標準化・効率化による人件費削減効果 約13,000千円/年
・案件全体の進捗情報の見える化
・発注計画・生産計画作成業務の標準化・効率化
・予実差異のタイムリーな把握・効率化

実施事項・進め方

フェーズ 01

  • プレ構想（プロジェクト計画）策定

    ・インタビュー・ヒアリング
    ‐事業・商流/物流の把握
    ‐各インタビュー・ヒアリングを通じて、経営・事業の其々の立場での、課題認識や検討ニーズ、将来ゴールイメージを確認

    ・プロジェクト計画策定
    ‐課題の構造化と優先順位付け
    ‐プロジェクト目的・スコープ・タスク・スケジュール定義

フェーズ 02

  • 現行調査・方針策定及び情報提供依頼支援

    ・現行調査
    ‐現行業務システムを把握し課題を抽出

    ・システム化方針検討
    ‐業務改善、簡易ツール活用、基幹システム活用など改善方針を提示
    ‐新システム画面イメージ、帳票イメージを具体化

  • 情報提供依頼書検討

    ・新システム機能要件・非機能要件の定義

    ・情報提供依頼書策定及び、ソリューション・ベンダー比較評価

    ・パッケージとのGapが大きい要件を抽出

フェーズ 03

  • 新業務要件検討援

    ・新業務システム要件定義
    ‐Gapが大きい要件を中心に具体化・詳細化
    ‐ベンダーへの追加確認事項を整理
    ‐移行要件を具体化

    ・工数調査
    ‐新システム導入による工数削減効果を定量化

  • 提案依頼書検討

    ・新システム機能要件・非機能要件を更新

    ・提案依頼書策定及び、ソリューション・ベンダー比較評価し選定

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